仕事

【零細企業事務員ノート】仕事が暇な時にする5つの事

スポンサーリンク

こんにちは、さおです。

私のお仕事は、基本的には経理事務です。
なので、月末月初以外は割と時間が余る時があります。

さお
さお

暇やな…

零細企業なので、
ネットサーフィンや自分のスマホを触ったとしても、何も言われません。

しかし、業務時間に遊ぶのは宜しくありません
今回は、私が暇なときにする事をご紹介します。

暇な時にすること1|資格の勉強

私の会社は、
会社が設定している資格手当の勉強でしたら、業務時間中も許されています。
まとまった時間が空くと、資格の勉強をします。

数年前受験した、フィナンシャルプランナー、日常生活でも役立ってます

資格手当を設けている企業も多いと思います。
私の会社では、男性社員だと技術系の資格を取得すると資格手当が出ます。

私は事務系の資格を取得し、資格手当をもらっています。

例えば毎月3,000円だとしても、年間で36,000円の年収UP
嬉しいですよね。

暇な時にすること2|分厚いカタログの処分

すきま時間に見直していることがあります。
カタログの処分。

何故か仕入先や事務用品メーカーから、分厚いカタログを頂きます。

令和の時代、紙媒体で情報を集めるのは古くないですか…?

とはいえ、一応最新の冊子のみ保存して古いものは捨てています。

定期的に見直してはいますが、
なぜか増えています。

不要なカタログが有ると、棚のスペースが圧迫されて不便です。

暇な時にすること3|空気清浄機のおそうじ

空気清浄機、前に掃除したのはいつか覚えていますか?

空気を清潔にするために置いてある、空気清浄機。

私の会社では、ジアイーノが置いてあります。

なかなか大きくて、清浄能力も強いものらしいのですが…
頻繁にお掃除しないと、雑菌撒き散らし機になっている可能性があります

私が入社するまで、一度も掃除されていなかった空気清浄機。
分解してみると、ホコリだけでなく固まった塩(空気洗浄機専用)までびっしり。

掃除の後から吹出口から出てくる風に、感動しました。
それからは2ヶ月に1度は掃除するようにしました。

暇な時にすること4|マニュアル作り

私は今の会社を含め、3社に勤めた経験が有るのですが…
きちんとした業務マニュアルがなく、とても困りました。

私は会社を辞めるつもりはありませんが、
突然体調を崩して、出勤できない日があるかもしれません。

その様な緊急事態に備えて、
自分の業務を少しずつマニュアル作成しています。

誰が見てもわかりやすい書類を作ることは、事務職の基本ですね。

暇なときにする事5|ExcelやWordの勉強

私は経理事務員で、よくExcelを使って原価管理等をしています。

Excelは中々面白く、業務効率化を追求するには、勉強しなくてはなりません。

数式やマクロを組む勉強は、今後にも役に立ちます。

業務効率化を上司に提案して実現すれば、評価も頂けます。

私は会社のホームページをメンテナンスして、評価をいただきました。

まとめ

ただただ、暇の状況をそのまま受け入れるのはもったいないです。

どこか不完全なところはないか?
探す所から一歩目が始まると思います。

急に暇になったり、急に仕事をお願いされたり。
毎日同じ様なリズムで仕事が出来るわけではありません。

その中でも、
暇の時間を自分を高められる時間に変えていくことが、重要だと思います。


いつも読んでくれてありがとう。
また遊びに来てくれると嬉しいです★★

ブログランキング・にほんブログ村へ
タイトルとURLをコピーしました