こんにちは、さおです。
私のお仕事は、基本的には経理事務です。
なので、月末月初以外は割と時間が余る時があります。
暇やな…
零細企業なので、
ネットサーフィンや自分のスマホを触ったとしても、何も言われません。
しかし、業務時間に遊ぶのは宜しくありません。
今回は、私が暇なときにする事をご紹介します。
暇な時にすること１｜資格の勉強
私の会社は、
会社が設定している資格手当の勉強でしたら、業務時間中も許されています。
まとまった時間が空くと、資格の勉強をします。
資格手当を設けている企業も多いと思います。
私の会社では、男性社員だと技術系の資格を取得すると資格手当が出ます。
私は事務系の資格を取得し、資格手当をもらっています。
例えば毎月3,000円だとしても、年間で36,000円の年収UP！
嬉しいですよね。
暇な時にすること２｜分厚いカタログの処分
すきま時間に見直していることがあります。
カタログの処分。
何故か仕入先や事務用品メーカーから、分厚いカタログを頂きます。
令和の時代、紙媒体で情報を集めるのは古くないですか…？
とはいえ、一応最新の冊子のみ保存して古いものは捨てています。
定期的に見直してはいますが、
なぜか増えています。
不要なカタログが有ると、棚のスペースが圧迫されて不便です。
暇な時にすること３｜空気清浄機のおそうじ
空気清浄機、前に掃除したのはいつか覚えていますか？
空気を清潔にするために置いてある、空気清浄機。
私の会社では、ジアイーノが置いてあります。
なかなか大きくて、清浄能力も強いものらしいのですが…
頻繁にお掃除しないと、雑菌撒き散らし機になっている可能性があります。
私が入社するまで、一度も掃除されていなかった空気清浄機。
分解してみると、ホコリだけでなく固まった塩（空気洗浄機専用）までびっしり。
掃除の後から吹出口から出てくる風に、感動しました。
それからは２ヶ月に１度は掃除するようにしました。
暇な時にすること４｜マニュアル作り
私は今の会社を含め、３社に勤めた経験が有るのですが…
きちんとした業務マニュアルがなく、とても困りました。
私は会社を辞めるつもりはありませんが、
突然体調を崩して、出勤できない日があるかもしれません。
その様な緊急事態に備えて、
自分の業務を少しずつマニュアル作成しています。
誰が見てもわかりやすい書類を作ることは、事務職の基本ですね。
暇なときにする事５｜ExcelやWordの勉強
私は経理事務員で、よくExcelを使って原価管理等をしています。
Excelは中々面白く、業務効率化を追求するには、勉強しなくてはなりません。
数式やマクロを組む勉強は、今後にも役に立ちます。
業務効率化を上司に提案して実現すれば、評価も頂けます。
私は会社のホームページをメンテナンスして、評価をいただきました。
まとめ
ただただ、暇の状況をそのまま受け入れるのはもったいないです。
どこか不完全なところはないか？
探す所から一歩目が始まると思います。
急に暇になったり、急に仕事をお願いされたり。
毎日同じ様なリズムで仕事が出来るわけではありません。
その中でも、
暇の時間を自分を高められる時間に変えていくことが、重要だと思います。
いつも読んでくれてありがとう。
また遊びに来てくれると嬉しいです★★
